Personuppgifter
De uppgifter som får finnas om dig som är folkbokförd, eller har samordningsnummer i kombination med en styrkt identitet eller en identitet som gjorts sannolik, är följande:
- namn
- person- eller samordningsnummer
- födelsetid
- adress
- folkbokföringsort och distrikt
- födelsehemort
- svenskt medborgarskap
- make/maka/partner eller vårdnadshavare
- avregistrering från folkbokföringen på grund av dödsfall eller annan anledning
- datum för tilldelning av ett samordningsnummer
- uppgift om personen som har tilldelats samordningsnummer har styrkt sin identitet eller gjort identiteten sannolik
- preliminärt datum för vilandeförklaring av samordningsnummer
- datum för vilandeförklaring av samordningsnummer
- orsaken till vilandeförklaring av samordningsnummer
- datum för förnyelse av samordningsnummer
- datum när personen med samordningsnummer avled
- summan av fastställd inkomst och inkomst av kapital (dock lägst noll kronor)
- ägare av småhus- eller lantbruksenhet med småhus på tomtmark samt uppgift om kommun (belägenhet) och slutligen
- taxeringsvärde för småhusenhet.
Det kan även finnas information om att du begärt spärr mot direktreklam med SPAR som adresskälla.
För att kontrollera vilka personuppgifter som finns om dig i SPAR kan du använda vår e-tjänst för registerutdrag.
Innehållet i SPAR är reglerat i lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret. Du kan läsa mer om lagen på Riksdagens webbplats.
Skyddade personuppgifter
Den som är utsatt för hot kan i vissa fall få skyddade personuppgifter. Det innebär att till exempel personens namn och adress skyddas i folkbokföringsregistret.
I vanliga fall är uppgifterna i det svenska folkbokföringsregistret offentliga. När någon efter beslut av folkbokföringen vid Skatteverket får skyddade personuppgifter (sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring), aviseras denna uppgift vidare till SPAR.
I SPAR tas uppgifterna om personens namn och adress bort. De enda uppgifter som behålls i SPAR är personnumret och uppgiften om att denna person har skyddade personuppgifter ("sekretessmarkering"). Företag som har tillgång till SPAR får genom sökning på personnummer endast uppgift om att personen har en sekretessmarkering samt om personen har avlidit eller bytt personnummer.
Det finns tre typer av skyddade personuppgifter:
- sekretessmarkering som är den lägre graden av skyddade personuppgifter
- skyddad folkbokföring som är ett starkare skydd än sekretessmarkering.
- fingerade personuppgifter som innebär att du får nytt namn och personnummer.
Sekretessmarkering och skyddad folkbokföring ansöker man om hos Skatteverket. Fingerade personuppgifter ansöker man om hos Polisen.
Samordningsnummer
Samordningsnummer används för personer som inte ska vara folkbokförda i Sverige, men som ändå behöver hanteras i framför allt myndigheters register.
Skatteverket ansvarar för identitetskontroller vid tilldelning av samordningsnummer. Samordningsnummer kan tilldelas i tre nivåer beroende på vilken identitetskontroll som föregått tilldelningen. Ett samordningsnummer kan vara styrkt, sannolikt eller osäkert. I SPAR finns styrkta och sannolika samordningsnummer.
Information om samordningsnummer på skatteverket.se
Vilandeförklarande av samordningsnummer sker vid varje årsskifte och innebär att alla samordningsnummer äldre än fem år förklaras vilande i folkbokföringsregistret. Myndigheter kan begära undantag om de anser att samordningsnumret fortfarande behövs och används.
Om ett samordningsnummer som förklarats vilande behövs igen kan det förnyas. Detta ska i huvudsak göras av myndigheter, men kan också göras av den enskilde genom att besöka ett servicekontor. I SPAR finns ett vilandeförklarat samordningsnummer kvar i tre år, därefter gallras den personposten ur SPAR.
Ändring av personnummer
När ett personnummer eller samordningsnummer ersätts av ett nytt personnummer eller samordningsnummer finns en hänvisning mellan det nya och det gamla numret i SPAR under förutsättning att sådan hänvisning finns i folkbokföringen.
Om byte av personnummer beror på ändring av könstillhörighet har SPAR hänvisning endast från det gamla personnumret till det nya. Hänvisning finns inte på den nya personposten (nya personnumret) till det gamla personnumret.
Byta förnamn eller ändra tilltalsnamn
Skatteverket har en e-tjänst där man kan anmäla att man vill byta förnamn eller ändra tilltalsnamn.
När uppgifterna ändrats i folkbokföringen uppdateras SPAR dagen därpå. Därefter kommer företag och organisationer som uppdaterar sina register via SPAR också att få dessa nya uppgifter.
